Le fonctionnent de l'équipe, les échanges d'informations, la prise des décisions, la communication...
  • Acteurs du projet:

L'équipe du labo-projet se compose de membres de l'école communale de Warneton (ECW)

  • Directrice : Séverine
  • Secrétaire : Isabelle
  • Enseignants : Jonathan (P5-P6) - Lucie (P3-P4)- Dimitri (P1-P2)- Isabelle (M1-M2-M3)

Et de les membres du Centre culturel MJC de Comines-Warenton (CCCW) qui coordonnent le labo-projet et gèrent le budget.

- Directrice : Nadine
- Animatrice-formatrice en Arts plastiques chargée du projet : Alicia

  • Moyens de communications :

  • Mail
  • Appels téléphoniques
  • Réunions (les PV des réunions sont présents dans l'espace co-écriture)

Les décisions concernant les objectifs, dépenses, calendrier des évènement et des tâches ont été prises principalement lors des réunions.

  • Répartition des tâches :
Le CCCW :

- Organiser et plannifier les réunions
- Créer, lancer et sélectionner l'appel à projet
- Pré-sélectionner les candidatures
- Présenter les candidats à la direction
- Présenter les candidats à l'quipe de l'école commuanle des deux implantaions
- Contacter l'artiste (Fabrice Pluvinage alias Freaks the Fab)
- Réaliser une convention et la faire signer par les trois parties
- Organiser la rencontre du 30/09/22 entre l'artiste, les enseignants, la direction et les élèves.
- Prendre des photos, notes de chaque discussion avec les Classes.
- Gérer la réunion de sélection des thématiques réfléchies par les élèves.
- Communiquer sur les réseaux sociaux
- Trouver des idées de visites guidées et les transmettre aux enseignants.
- Seconder l'artiste dans la réalisation de la fresque.
- Prendre des photos des élèves au travail.
- Chaque jour, communiquer sur l'avancement de la fresque sur les réseaux sociaux (Facebook + Instagram).
- Accompagner les élèves et les enseigantns pour la visite guidée à Bruxelles
- Prendre des photos à la visite guidée
- Communiquer sur les réseaux sociaux
- Organiser et gérer la réunion du 17/11/22 : retour de la semaine de création, la visite guidée et organisation de l'inauguration.
- Rémunérer l'artiste pour la fresque
- Rémunérer l'artiste pour les animations
- S'occuper des besoins techniques de l'inaugruation (micro - mange-debout - musique - etc.)
- Contacter la presse pour l'inauguration
- Réaliser les invitations
- Distribuer les invitations
- Communiquer sur l'inaugruration sur les réseaux sociaux.
- S'occuper des chips, saucissons pour l'inauguration.
- Compléter la feuille de route, l'espace co-écriture et le calendrier.

L'ECW :

- Sélectionner 2 pistes de projet
- Sélectionner 1 candidats parmi les 3 propositions faites par le CCCW et avec le CCCW
- Organiser la visite guidée à Bruxelles avec l'asbl "fais le trottoir" du 10/11/22
- Sélectionner les thématiques des élèves qui seront présentes sur le mur de l'école avec le CCCW
- Contacter la commune pour obtenir un échaffaudage pour la réalisation de la fresque
- Réaliser un planning des groupes qui réaliseront la fresque durant la semaine.
- Contacter la presse pour réaliser un reportage de la réalisation de la fresque
- Partager la publication du CCCW sur les réseaux sociaux
- S'occuper des boissons pour l'inauguration
- Distribuer les invitations